Regulamin organizacji ognisk, festynów i imprez
w Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku
Przepisy ogólne i rezerwacja
1. Ogniska, festyny oraz imprezy mogą odbywać się wyłącznie w wyznaczonych do tego miejscach na terenie ogrodu CEE. Zabrania się rozpalania ognisk w innych miejscach oraz rozpalania grilli bez zgody Dyrektora CEE.
2. Teren ogrodu oraz miejsce na ognisko są udostępniane odpłatnie od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia Centrum, maksymalnie do godziny 20:00. W sezonie letnim (maj – wrzesień) również w soboty i niedziele w godzinach od 10:00 do 20:00. Impreza/ognisko musi zakończyć się, a teren zostać posprzątany (oraz ognisko skutecznie zagaszone) co najmniej 20 minut przed zamknięciem CEE.
3. Zorganizowanie ogniska, festynu lub imprezy możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Dyrektora CEE.
4. Infrastruktura CEE przeznaczona jest przede wszystkim dla grup zorganizowanych korzystających z oferty edukacyjnej CEE. Po uzyskaniu zgody możliwa jest również organizacja spotkań rodzinnych, okolicznościowych, integracyjnych oraz festynów.
5. Zgodę na organizację wydarzenia można otrzymać wyłącznie pod nr tel. 87 610 16 24 lub wysyłając zapytanie na adres e-mail: biuro@cee.elk.pl (po otrzymaniu potwierdzenia zwrotnego).
o W zapytaniu należy podać: rodzaj wydarzenia (ognisko/festyn/impreza), termin i godzinę, czas trwania, szacowaną liczbę uczestników, nazwisko osoby odpowiedzialnej oraz jej nr telefonu.
6. Dzieci i młodzież mogą przebywać na terenie wydarzenia wyłącznie w obecności pełnoletniego opiekuna.
Zasady porządkowe i bezpieczeństwo
7. Zabrania się używania na terenie ogrodu sprzętu nagłaśniającego bez wcześniejszego uzgodnienia z CEE.
8. Postawienie namiotu, przenośnej toalety (toi-toi) lub dodatkowego grilla wymaga osobnej zgody CEE.
9. Wynajmujący mogą przywieźć własny prowiant.
10. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ogniska zobowiązane są do samodzielnego pieczenia kiełbasek, podtrzymywania ognia, racjonalnego korzystania z udostępnionego drewna, skutecznego zagaszenia ognia po zakończeniu spotkania oraz posprzątania po sobie miejsca na ognisko.
11. Szpikulce do kiełbasek po zakończeniu ogniska muszą zostać zwrócone w tej samej ilości. Zabrania się ich niszczenia oraz używania niezgodnie z przeznaczeniem.
12. Na terenie CEE obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz stosowania jakichkolwiek innych używek.
13. Wynajmujący ponosi pełną odpowiedzialność za nieszczęśliwe wypadki, utratę zdrowia, uszkodzenia ciała oraz mienia uczestników podczas trwania ogniska, festynu lub imprezy.
14. Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, utratę zdrowia oraz uszkodzenia ciała i mienia uczestników wydarzeń.
Opłaty, umowy i warunki rezerwacji
15. Formy płatności:
• Opłata za samo wynajęcie miejsca na ognisko dokonywana jest gotówką w sekretariacie CEE (w dniu ogniska lub wcześniej, po akceptacji regulaminu).
• W przypadku rezerwacji terenu na festyn lub imprezę, podstawą do rozliczenia jest pisemna umowa sporządzona pomiędzy CEE a Wynajmującym. Na jej podstawie wystawiany jest rachunek do opłacenia.
16. Cennik organizacji samego ogniska:
• Opłata obejmuje: wynajem miejsca na ognisko, rozpalenie ogniska, korzystanie z ław, stołów, drewna oraz szpikulców do kiełbasek.
• Od poniedziałku do piątku (godz. 8:00 – 20:00): 50 zł za grupę (maksymalnie 25 osób) za pierwsze 2 godziny. Każda kolejna godzina płatna 20 zł.
• W soboty i niedziele: 100 zł za grupę (maksymalnie 25 osób) za pierwsze 2 godziny. Każda kolejna godzina płatna 30 zł.
17. Cennik organizacji festynów i imprez na terenie ogrodu:
• Opłata wynosi 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę zegarową, niezależnie od dnia tygodnia.
• Opłata obejmuje: rezerwację terenu ogrodu, dostęp do prądu oraz organizację ogniska (wraz z dostępem do drewna, ław, stołów i szpikulców).
Postanowienia końcowe
18. Odwołanie rezerwacji ogniska, festynu lub imprezy jest możliwe po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym.
19. CEE w Ełku nie ma wpływu na warunki pogodowe i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Teren ogrodu oraz miejsce ogniskowe nie posiadają pełnego zadaszenia. W przypadku niesprzyjającej pogody Wynajmujący samodzielnie podejmuje decyzję o przeprowadzeniu lub rezygnacji z wydarzenia.
20. W przypadku rażącego zachowania uczestników, złamania zasad niniejszego Regulaminu lub Regulaminu Ogólnego CEE w Ełku, Centrum zastrzega sobie prawo do przerwania i odwołania imprezy w trakcie jej trwania, bez zwrotu wniesionych opłat.
21. Za wszelkie szkody i zniszczenia mienia CEE powstałe w trakcie trwania wydarzenia pełną odpowiedzialność materialną ponosi Wynajmujący.
22. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2026 r.
Regulamin najmu
Sali edukacyjnej w budynku
Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku
1. Wynajmujący oświadcza, że jest dysponentem i administratorem nieruchomości CEE w Ełku oraz, że obiekt spełnia warunki techniczne dla prowadzenia działalności.
2. Umowa zawarta jest na czas określony. Najemca ma obowiązek korzystać z nieruchomości CEE w sposób odpowiadający zapisom w umowie.
3. Nieruchomość CEE wykorzystywana będzie tylko na własne potrzeby przez Najemcę.
4. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może oddać przedmiotu umowy osobie trzeciej do użytkowania. (Najemca ma prawo do powierzenia nieruchomości CEE innym osobom, ale zgoda taka wymaga formy pisemnej).
5. Najemca ma obowiązek utrzymać przedmiot najmu w należytym stanie technicznym i estetycznym.
6. Najemca ma obowiązek dbać o porządek w toaletach oraz na posesji Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku podczas trwania imprezy. Jak również pozostawić nieruchomość CEE w należytym porządku.
7. Wszelkie naprawy powstałe w wyniku zniszczenia i uszkodzenia w okresie korzystania, najemca obowiązany jest pokryć na własny koszt.
8. Najemca odpowiada także za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy należących do wyposażenia CEE, jeżeli jej używał w sposób sprzeczny z umową, albo z właściwościami lub z jej przeznaczeniem, bądź gdy nie będąc do tego upoważnionym przez umowę ani zmuszony przez okoliczności powierzył ją osobie trzeciej.
9. Najemca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób znajdujących się w przedmiocie użyczenia podczas trwania umowy.
10. Najemca podczas trwania użyczenia nieruchomości CEE odpowiada za przestrzeganie zakazu spożywania alkoholu przez uczestników/widzów imprezy na terenie CEE.
11. Wynajmującemu służy uprawnienie do przedwczesnego zakończenia wynajmu, jeżeli Najemca niewłaściwie używa nieruchomość CEE lub nie będąc do tego upoważnionym przez umowę ani zmuszony przez okoliczności powierza ją osobie trzeciej.
2.W przypadku natychmiastowego rozwiązania umowy wynajmu, Najemca ma obowiązek opuszczenia i wydania przedmiotu użyczenia w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego.
12. Wynajem nieruchomości CEE ma charakter odpłatny. Stawka najmu wynosi 100,00 zł brutto(sto złotych brutto 00/100.). Najemca dokona płatności gotówką po wystawieniu faktury.
13. Zgodę na wynajem sali edukacyjnej można otrzymać tylko pod nr tel. 87 610 16 24, 660 437 189 lub wysłaniu zapytania na adres e-mail: biuro@cee.elk.pl z potwierdzeniem zgody na wynajem.
W zapytaniu należy podać: termin i godzinę planowanego najmu sali edukacyjnej, czas trwania, nazwisko osoby odpowiedzialnej za wynajem i jej nr telefonu, oraz cel najmu sali.
14. Najemca może ponieść koszty za nieprzestrzeganie punktu 8 (zależne od stopnia zabrudzenia nieruchomości CEE) w wysokości ustalonej przez Wynajmującego po zakończeniu umowy użyczenia.
Więcej informacji:
Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku
ul. Parkowa 12
19-300 Ełk
biuro@cee.elk.pl
87/610 16 24
